Wat voor soort accountant kun jij het beste kiezen?

Het kiezen van een accountant voelt soms als het navigeren in een onbekende zee. Je weet dat je een gids nodig hebt om je financiële schip veilig door de stormen van belastingaangiftes en jaarrekeningen te loodsen, maar welke gids is de juiste voor jouw specifieke reis? De wereld van financiële dienstverlening is breed, met verschillende specialisten die elk hun eigen unieke rol vervullen. Of je nu een startende zzp’er bent met een schoenendoos vol bonnetjes of de directeur van een groeiend mkb-bedrijf, er is een passende expert voor jou.

De keuze voor een accountant of boekhouder is meer dan een zakelijke transactie; het is het begin van een partnerschap. Deze persoon of dit kantoor krijgt een diepgaand inzicht in de motor van je onderneming: je financiën. Een goede match zorgt niet alleen voor correcte cijfers, maar biedt ook rust, overzicht en strategisch voordeel. Een slechte match kan daarentegen leiden tot frustratie, gemiste kansen en zelfs financiële schade. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in het keuzeproces, zodat jij met vertrouwen de juiste financiële copiloot kunt kiezen.

Voordat je op zoek gaat, is het essentieel om het onderscheid te begrijpen tussen de verschillende professionals. Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze vertegenwoordigen verschillende rollen en expertises. Zie het als het verschil tussen een huisarts, een chirurg en een specialist: ze werken allemaal aan je gezondheid, maar met een andere focus.

De boekhouder: De kapitein van je dagelijkse financiën

Een boekhouder is de professional die zich bezighoudt met de dagelijkse registratie van je financiële feiten. Hij of zij is de kapitein die het logboek van je schip bijhoudt. De taken van een boekhouder omvatten doorgaans:

• Het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Het verzorgen van de btw-aangifte (omzetbelasting).
• Het bijhouden van de bank- en kasmutaties.
• Indien van toepassing, het voeren van de salarisadministratie.

Een goede boekhouder zorgt ervoor dat je administratie op orde is, consistent en overzichtelijk. Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers die vooral behoefte hebben aan een correcte en tijdige verwerking van hun administratie, is een boekhouder vaak de meest logische en kostenefficiënte keuze. De titel ‘boekhouder’ is echter niet beschermd, wat betekent dat iedereen zich zo mag noemen. Het is dus belangrijk om te letten op ervaring en referenties.

De accountant: De strategische navigator

Een accountant gaat een stap verder dan de boekhouder. De accountant is de strategische navigator die niet alleen het logboek controleert, maar ook de koers uitzet en analyseert. De titel ‘accountant’ is wél wettelijk beschermd. Er zijn twee soorten: de Accountant-Administratieconsulent (AA) en de Registeraccountant (RA). De AA-accountant richt zich voornamelijk op het midden- en kleinbedrijf, terwijl de RA-accountant vaak werkt voor grote, complexe organisaties die een wettelijke controleplicht hebben.

Een accountant mag, in tegenstelling tot een boekhouder, een officiële controle- of samenstellingsverklaring afgeven bij een jaarrekening. Dit geeft externe partijen, zoals banken of investeerders, zekerheid over de juistheid van je financiële cijfers. De taken van een accountant omvatten vaak:

• Het samenstellen, beoordelen of controleren van de jaarrekening.
• Het geven van bedrijfseconomisch en fiscaal advies.
• Het begeleiden bij financieringsaanvragen, fusies of overnames.
• Het fungeren als strategisch sparringpartner voor de ondernemer.

Je kiest voor een accountant als je behoefte hebt aan meer dan alleen administratieve verwerking. Bijvoorbeeld als je bedrijf groeit, personeel in dienst hebt, een lening bij de bank nodig hebt of gewoon een klankbord zoekt dat je helpt om grotere financiële beslissingen te nemen.

De belastingadviseur: De specialist voor fiscale routes

De belastingadviseur, ook wel fiscalist genoemd, is de expert op het gebied van belastingen. Dit is de specialist die alle verborgen stromingen en complexe regelgeving van de fiscale wateren kent. Hoewel veel accountants en sommige boekhouders een gedegen kennis van belastingen hebben, is een belastingadviseur hierin gespecialiseerd. Je schakelt een belastingadviseur in voor complexe vraagstukken, zoals:

• Het opzetten van de meest optimale fiscale bedrijfsstructuur (eenmanszaak, VOF, BV).
• Advies bij internationale transacties of buitenlandse btw.
• Hulp bij een geschil met de Belastingdienst.
• Complexe erfenis- of schenkingskwesties.
• Fiscale optimalisatie op de lange termijn.

Soms werkt een belastingadviseur binnen een accountantskantoor, maar het kan ook een zelfstandige specialist zijn.

Bepaal je behoefte: Wat moet je accountant voor je doen?

Nu je het verschil kent, is de volgende stap om in de spiegel te kijken. Wat heeft jouw onderneming écht nodig? Je behoefte bepaalt wie je zoekt. Wees hierin eerlijk en realistisch.

Alleen de jaarrekening en belastingaangifte?

Ben je een zzp’er of heb je een kleine eenmanszaak? Houd je zelf gedurende het jaar je administratie redelijk bij in een online boekhoudprogramma, maar vind je de jaarlijkse afronding en de inkomstenbelastingaangifte ingewikkeld en tijdrovend? In dat geval zoek je iemand die vooral de controle en de finale aangifte voor je kan doen. Een goede, ervaren boekhouder of een klein accountantskantoor kan hier perfect voor zijn. Je hebt geen uitgebreid strategisch advies nodig, maar vooral zekerheid dat alles aan het einde van het jaar correct wordt ingediend.

Volledige ontzorging van de administratie?

Heb je een hekel aan administratie? Krijg je al hoofdpijn bij de gedachte aan bonnetjes, facturen en btw-aangiftes? Dan zoek je iemand die je volledig ontzorgt. Je wilt je facturen kunnen doorsturen en erop vertrouwen dat alles correct wordt verwerkt, de btw-aangiftes op tijd worden gedaan en je salarisadministratie vlekkeloos verloopt. Dit is een klassieke taak voor een boekhoudkantoor of een administratiekantoor. De focus ligt hier op efficiëntie, betrouwbaarheid en communicatie. Je wilt een partner die proactief laat weten wanneer je iets moet aanleveren en die je op de hoogte houdt van de stand van zaken.

Strategisch en proactief advies?

Groeit je bedrijf? Overweeg je personeel aan te nemen, te investeren in nieuwe machines, of misschien zelfs een ander bedrijf over te nemen? Dan heb je meer nodig dan een verwerker van cijfers. Je hebt een financiële sparringpartner nodig. Iemand die met je meedenkt, je uitdaagt en je helpt de juiste strategische beslissingen te nemen. Je zoekt een accountant die niet alleen terugkijkt (wat is er gebeurd?), maar vooral vooruitkijkt (wat zijn de kansen en risico’s?). In dit geval is een AA-accountant of een middelgroot kantoor met diverse specialisten vaak de beste keuze.

Groot kantoor of kleine zelfstandige: Welke sfeer past bij jou?

Net als bedrijven komen accountants in alle soorten en maten. De omvang van het kantoor heeft een grote invloed op de dienstverlening, de kosten en de persoonlijke relatie.

Het grote, gerenommeerde kantoor: Het slagschip

De grote, bekende accountantskantoren (denk aan de ‘Big Four’ en de kantoren net daaronder) zijn als enorme slagschepen. Ze hebben een indrukwekkende hoeveelheid vuurkracht en expertise aan boord. Voor vrijwel elk denkbaar financieel of fiscaal probleem hebben zij een specialist in huis.

• Voordelen: Enorme kennis, specialisten voor elke niche, sterke reputatie (handig bij banken en investeerders), kunnen zeer complexe opdrachten aan.
• Nadelen: Vaak duurder, communicatie kan onpersoonlijker en formeler zijn, je hebt mogelijk te maken met wisselende contactpersonen (vaak junior medewerkers voor het dagelijkse werk), minder flexibel.

Een groot kantoor is een goede keuze als je een complexe, snelgroeiende of internationaal opererende onderneming hebt en de diepgaande specialistische kennis echt nodig hebt.

Het middelgrote kantoor: De flexibele vloot

Middelgrote kantoren (zeg, met 10 tot 50 medewerkers) zijn als een flexibele vloot. Ze zijn groot genoeg om een breed scala aan diensten en expertise aan te bieden, inclusief fiscalisten en salarisadministrateurs, maar klein genoeg om een persoonlijke relatie met hun klanten te onderhouden. Je hebt vaak een vaste contactpersoon, die de diepte in kan gaan maar ook collega-specialisten kan raadplegen. Ze bieden vaak een uitstekende balans tussen prijs en kwaliteit. Dit is voor het overgrote deel van het mkb een zeer geschikte optie.

De kleine, zelfstandige accountant of boekhouder: De persoonlijke gids

Een klein kantoor of een zelfstandige professional is als een persoonlijke gids. Je hebt een-op-een contact. Jouw gids kent jou en je bedrijf door en door. De communicatielijnen zijn extreem kort en de relatie is vaak heel persoonlijk en informeel.

• Voordelen: Zeer persoonlijke benadering, direct contact met de expert, vaak lagere tarieven, hoge betrokkenheid.
• Nadelen: Beperkte capaciteit (wat als hij/zij ziek of op vakantie is?), kennis is minder breed (mogelijk geen specialisten voor complexe zaken), kwetsbaarder voor continuïteit.

Dit is een uitstekende keuze voor zzp’ers en kleine ondernemers die veel waarde hechten aan een vaste, persoonlijke relatie en wiens financiële situatie relatief overzichtelijk is.

De zoektocht en selectie: Hoe vind je de juiste match?

Categorie	Metric
Aantal sollicitanten	150
Gesprekken gevoerd	50
Aangenomen kandidaten	10
Gemiddelde tijd tot aanname	2 maanden

Je weet nu wat voor type professional je zoekt en welk soort kantoor bij je past. Tijd om op zoek te gaan. Dit proces vereist zorgvuldigheid.

Vraag rond in je netwerk

De allerbeste aanbevelingen komen vaak uit je eigen netwerk. Vraag andere ondernemers in jouw branche of regio met wie zij werken en wat hun ervaringen zijn. Een persoonlijke aanbeveling is goud waard, omdat je direct feedback krijgt over de communicatie, proactiviteit en prijs-kwaliteitverhouding.

Online zoeken en vergelijken

Gebruik zoekmachines met termen als “accountant [jouw stad]” of “boekhouder voor zzp’ers”. Er zijn ook diverse online platforms die je helpen bij het vergelijken van offertes. Wees hierbij wel kritisch. Kijk verder dan de prijs en lees de reviews en de beschrijvingen van de kantoren goed door.

Let op keurmerken en titels

Zoals eerder genoemd, is de titel ‘accountant’ beschermd. Controleer of een accountant is ingeschreven in het register van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Voor boekhouders en belastingadviseurs bestaan er brancheverenigingen die kwaliteitseisen stellen aan hun leden, zoals het Register Belastingadviseurs (RB) of de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB). Een lidmaatschap is een indicatie van professionaliteit en continue bijscholing.

Het kennismakingsgesprek: De proefvaart

Selecteer twee of drie veelbelovende kandidaten en plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Dit gesprek is cruciaal. Het is de proefvaart waarbij je test of er een ‘klik’ is. Een goede relatie is gebaseerd op vertrouwen en prettige communicatie. Stel tijdens dit gesprek de juiste vragen:

• Heb je ervaring met bedrijven in mijn branche?
• Wie wordt mijn vaste contactpersoon?
• Hoe communiceren jullie het liefst (telefoon, e-mail, een online portal)?
• Hoe proactief zijn jullie? Waarschuwen jullie mij voor kansen of naderende deadlines?
• Wat is jullie tariefstructuur? Werken jullie met een vast maandbedrag of op uurbasis?
• Welke software gebruiken jullie en is die compatibel met mijn systemen?

Let niet alleen op de antwoorden, maar ook op de manier waarop ze worden gegeven. Voel je je gehoord? Worden je vragen serieus genomen? Legt de persoon de zaken in begrijpelijke taal uit?

Kosten en samenwerking: Wat kun je verwachten?

Financiële dienstverlening is een investering, geen kostenpost. Een goede accountant verdient zichzelf terug. Maar het is wel belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de kosten en de samenwerking.

De verschillende prijsmodellen

Er zijn grofweg drie manieren waarop accountants en boekhouders hun diensten prijzen. Een uurtarief is traditioneel, maar kan voor onverwachte kosten zorgen. Een vaste prijs per jaar of maand wordt steeds populairder. Dit geeft je duidelijkheid en budgetteerbare kosten. Je weet precies waar je aan toe bent voor een afgesproken pakket aan diensten. Let wel goed op wat er binnen dit vaste bedrag valt en wat als meerwerk wordt gezien. Soms wordt ook een abonnementsmodel gehanteerd, waarbij je voor een vast bedrag per maand een bepaald serviceniveau krijgt.

Goedkoop is vaak duurkoop

Het is verleidelijk om te kiezen voor de goedkoopste optie. Maar wees hier voorzichtig mee. Een extreem lage prijs kan een teken zijn van een gebrek aan ervaring, het afraffelen van werk of het gebruik van verouderde systemen. Een fout in je belastingaangifte of een gemist fiscaal voordeel kan je uiteindelijk veel meer kosten dan het verschil in tarief. Investeer in kwaliteit en expertise; het levert op de lange termijn rust en financieel voordeel op.

Een partnerschap, geen transactie

Onthoud tot slot dat de relatie met je accountant een tweerichtingsverkeer is. Jouw financiële gids kan zijn werk alleen goed doen als jij de juiste informatie tijdig en volledig aanlevert. Wees open en eerlijk over je plannen en zorgen. Zie je accountant niet als iemand die je eens per jaar een rekening stuurt voor de belastingaangifte, maar als een waardevolle partner die je helpt je onderneming te laten groeien.

Het kiezen van de juiste accountant is een belangrijke beslissing die de koers van je bedrijf kan beïnvloeden. Door je behoeften goed te analyseren, de verschillende opties te overwegen en de tijd te nemen voor een zorgvuldige selectie, vind je de financiële partner die perfect past bij jouw unieke reis.

FAQs

Wat voor soort accountants zijn er?

Er zijn verschillende soorten accountants, waaronder belastingaccountants, managementaccountants, interne accountants en overheidsaccountants. Elk type accountant heeft zijn eigen specialisatie en expertisegebied.

Wat is het verschil tussen een belastingaccountant en een managementaccountant?

Een belastingaccountant richt zich voornamelijk op fiscale zaken, zoals het voorbereiden van belastingaangiften en het adviseren over belastingwetgeving. Een managementaccountant daarentegen richt zich op het verstrekken van financiële informatie en analyses aan het management van een organisatie om hen te helpen bij het nemen van strategische beslissingen.

Waarom zou ik een interne accountant inhuren?

Een interne accountant is een werknemer van een organisatie en richt zich op het evalueren van interne controles, het identificeren van risico’s en het verbeteren van de operationele efficiëntie. Het inhuren van een interne accountant kan helpen bij het waarborgen van de integriteit van financiële rapportages en het minimaliseren van risico’s binnen de organisatie.

Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een accountant?

Bij het kiezen van een accountant is het belangrijk om rekening te houden met hun expertise, ervaring, reputatie en tarieven. Daarnaast is het ook belangrijk om te overwegen of de accountant past bij de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw organisatie.

Wat voor soort accountant past het beste bij mijn bedrijf?

Het type accountant dat het beste bij jouw bedrijf past, hangt af van de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw organisatie. Als jouw bedrijf bijvoorbeeld behoefte heeft aan hulp bij belastingaangiften, dan is een belastingaccountant wellicht de beste keuze. Als jouw bedrijf daarentegen behoefte heeft aan financiële analyses en rapportages, dan is een managementaccountant wellicht meer geschikt.